DC1, DC2 et documents de prix : remplis automatiquement, sans ressaisie

• DC1, lettre de candidature. Identifie le candidat ou le groupement, désigne le mandataire, atteste que le candidat n'est pas dans un cas d'interdiction de soumissionner. Un seul DC1 par candidature, même en groupement. Détail : remplir le DC1 pas à pas.
• DC2, déclaration du candidat. Les capacités économiques, financières et professionnelles : chiffres d'affaires des trois derniers exercices, effectifs, références, moyens. Un DC2 par entreprise, y compris pour chaque co-traitant. Détail : le DC2 expliqué.
• Documents de prix : BPU, DPGF, DQE. Le bordereau des prix unitaires, la décomposition du prix global et forfaitaire et le détail quantitatif estimatif sont les pièces où l'acheteur attend vos montants, ligne par ligne, en Word ou en Excel. C'est l'offre financière : une ligne vide ou un total qui ne se recalcule pas suffit à rendre l'offre irrégulière.

Le dossier peut aussi demander un DC4 (déclaration de sous-traitance) et un acte d'engagement (ATTRI1). Nextend.ai ne les remplit pas aujourd'hui : vous les complétez vous-même, avec les informations de votre fiche entreprise sous la main. Détail : le DC4 et le paiement direct, acte d'engagement, définition et signature.

Le document unique de marché européen peut remplacer DC1 et DC2 quand l'acheteur l'accepte. Voir le DUME en pratique.

• un SIRET qui n'est pas celui de l'établissement qui candidate ;
• des chiffres d'affaires manquants, ou qui ne correspondent pas aux exercices demandés ;
• un mandataire non désigné, ou une forme de groupement non précisée ;
• un DC2 sur une version obsolète du formulaire ;
• une ligne du bordereau laissée vide, ou un prix unitaire qui ne correspond pas à votre grille tarifaire ;
• un total du DPGF qui ne se recalcule pas à partir des lignes ;
• un formulaire rempli pour un autre marché et recopié sans mise à jour.

Aucune de ces erreurs ne porte sur la qualité de l'offre. Toutes sont évitables si les données viennent d'une source unique et à jour.

Tout part de la fiche identité de l'entreprise : raison sociale, SIRET, forme juridique, adresse, représentant légal et ses pouvoirs, chiffres d'affaires par exercice, effectifs. Elle se remplit une fois, se met à jour à chaque nouvel exercice, et sert à tous les dossiers.

Pour chaque marché, Nextend.ai croise cette fiche avec l'analyse du DCE :

• les champs propres au marché (objet, acheteur, référence, lots visés) viennent de la synthèse du DCE ;
• les champs propres à l'entreprise viennent de la fiche identité, et de la fiche de chaque co-traitant en groupement ;
• les formulaires officiels sont générés dans leur version en vigueur, prêts à signer et à déposer.

En groupement, Nextend.ai produit le DC1 commun et un DC2 par membre, à partir des fiches de chaque entreprise. Voir répondre en groupement.

Le dossier de consultation est analysé pour repérer les documents où l'acheteur attend des montants : bordereau, DPGF, BPU, détail estimatif, quel que soit leur format, Word ou Excel. Vous choisissez ensuite lesquels faire remplir.

• Les prix viennent de vos propres documents : grille tarifaire, derniers devis, décomptes de marchés passés déposés dans le coffre-fort. Un prix n'est écrit que s'il s'y retrouve.
• Les lignes sans prix connu restent vides et vous sont signalées, plutôt qu'inventées.
• Le document rendu garde sa mise en forme : un bordereau Word se remplit cellule par cellule, un fichier Excel reste un fichier Excel.

Vous relisez, ajustez les montants si besoin, et déposez. Le temps passé va à la stratégie de prix, pas à la ressaisie.